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合唱団の集金を3分で終わらせる
紙の集計表での記入ミス、エクセル管理の煩雑さ、集金状況の把握に時間をかけていませんか?
無料の集金アプリで月10時間以上の作業時間を削減。集金担当の負担を大幅に軽減します。
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3分で登録完了・クレカ不要

📱 登録後すぐにデモグループで体験できます

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部活動・サークルの集金管理でこんな悩みありませんか?
集金アプリで解決できます

📝 紙の集計表での管理に疲れていませんか?

「また書き間違えた...」「集計表どこに置いたっけ?」「計算が合わない!」紙での管理は、記入ミス、紛失リスク、計算ミスが常につきまといます。雨で濡れたり、コーヒーをこぼしたりしたら最悪です。

📊 エクセル管理にも限界を感じている

「最新版がどれかわからない」「数式が壊れた」「スマホで見づらい」複数人で管理していると、データの不整合や二重入力のリスクも。そもそもパソコンを開くのが面倒という声も。

💰 集金状況の把握が大変

「誰がまだ払っていないんだっけ?」紙をめくったり、エクセルを開いたり。未納者への連絡リストを作るだけで一苦労。月末の集計作業は憂鬱の種です。

🔄 引き継ぎ時の情報共有が困難

年度替わりの引き継ぎで、段ボール箱いっぱいの紙資料や、フォルダ内の大量のエクセルファイル。新しい担当者は過去の記録を理解するのに何週間もかかります。

📱 現場での集金記録が面倒

活動場所で集金しながら紙にメモ、家に帰ってエクセルに転記、月末に電卓で集計。この三度手間により、記録漏れや金額の相違が発生しがちです。

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なぜ今でも紙やエクセルで管理しているのか?

よくある理由と、Saifban の解決策
「新しいシステムは難しそう...」
→ Saifban は直感的

LINE が使える人なら誰でも使えます。複雑な設定や操作は一切不要。スマホのアプリらしい直感的なインターフェースで、すぐに使い始められます。

「高齢の方もいるから紙じゃないと...」
→ 併用OK

管理者がスマホで入力、必要な人には紙で印刷。全員がアプリを使う必要はありません。デジタルと紙の良いとこ取りができます。

「お金がかかるのは困る」
→ 無料プランあり

基本機能は永久無料、有料でも月500円。紙やファイル代、時間コストを考えれば圧倒的にお得です。

「今のやり方で慣れているから」
→ 段階的に移行

まずは1つの集金項目から試してみましょう。従来の方法と並行して使い比べ、慣れてから本格導入できます。

Saifban デスクトップ版アプリの集金管理画面
Saifban アプリの個人の集金項目一覧画面Saifban アプリのグループの集金項目一覧画面

無料の集金アプリ Saifban が選ばれる6つの理由

🚀

1. 紙やエクセルから簡単移行

過去のデータも活かせます。紙の記録も、最初だけ入力すれば、あとはデジタルで楽々管理。エクセルで管理していたデータも簡単に移行できます。難しい設定は一切不要です。

2. 複数人での同時管理が可能

会計担当が複数いても大丈夫。リアルタイムで情報が同期されるため、誰が見ても最新の集金状況を確認できます。「あれ、この人払った?」の確認電話が不要に。

👥

📊

3. 集金状況を一目で把握

• 集金済み/未納者の一覧表示

• 集金進捗率の可視化(グラフで直感的)

• 個人別の支払い履歴

• 月別・項目別の自動集計(電卓不要!)

4. スマホでサクサク入力

集金したその場でアプリに記録。紙への記入も、後からの転記も不要です。オフラインでも入力可能で、電波の心配もありません。直感的な操作で誰でも簡単に使えます。

📱

5. 「支払いました」の報告もワンタップ

メンバーは受け取った請求に対して、ワンタップで「支払いました」を報告できます。報告はプッシュ通知(iOS / Android / ブラウザ)で会計担当に届き、確認して消し込むだけ。「払ったはずなんだけど」の行き違いと確認連絡がなくなります。

• ワンタップ報告はフリープランを含む全プランで利用可能

• 振込明細などの証憑画像を添付する確認依頼はスタンダードプラン以上

• 通知はアプリだけでなく Web ブラウザ版のプッシュ通知にも対応

🔄

6. 役員交代も会計担当の付け替えだけ

年度替わりや任期交代でも、会計担当の権限を新しい担当者に切り替えるだけで完了。過去の集金履歴・未納記録・メンバー情報はそのままクラウドに残るので、紙資料の引き継ぎや前任者へのヒアリングは不要です。「去年の集金、どうやってたっけ?」がなくなります。

新機能
💸 メンバー立て替え管理

メンバーが団体の活動費用(合宿費・備品購入・遠征時の交通費など)を自費で立て替えた記録を、申請から承認・精算までアプリ内で管理できます。レシート画像の添付、複数名での承認フロー、未払いの請求との相殺にも対応しています。

• 立て替えた支出をメンバー自身が申請、会計担当が承認

• レシート画像を添付して証跡を残せる

• 申請中・承認済み・精算済みなどステータスで一元管理

• 未払いの会費・請求と相殺して精算する運用にも対応

✓ スタンダードプラン以上で利用可能
新機能
🧾 会計帳簿・収支報告書

集金・立て替え・現金や口座の入出金をひとつの会計帳簿に自動で記帳し、年度末には総会向けの収支報告書(収入の部・支出の部・繰越金)を自動作成できます。「会計報告のためにエクセルへ転記し直す」作業がなくなります。

• 請求や立て替えの確定と同時に帳簿へ自動記帳、転記ミスゼロ

• 部活 / PTA / 町内会など団体タイプ別の勘定科目テンプレートを用意

• 総会資料スタイルの収支報告書を自動作成、プロプランは PDF 出力にも対応

✓ スタンダードプラン以上・Web ブラウザ版で利用可能(iOS アプリは対応準備中)

各機能の詳しい使い方はSaifban ドキュメントで「やりたいこと」から探せます。

💡

すべての機能をデモグループで体験

アプリ登録後、デモ限定グループで実際の操作感をお試しいただけます。
架空のメンバーと集金データで、安心して全機能を体験できます。

✅ 登録不要のデモデータで即体験

✅ 実際の画面で操作感を確認

✅ 納得してから本番利用開始

無料で集金管理を始める

紙・エクセル・集金アプリの詳細比較

項目紙の集計表エクセル管理Saifban
初期費用ノート代のみ無料〜Office代無料〜
記入の手間✍️ 手書き必須⌨️ 入力必要📱 タップで完了
計算作業🧮 電卓で手計算📊 数式設定要🤖 完全自動
持ち運び📚 かさばる💻 PC必要📱 スマホ1台
共有❌ コピー必要📧 メール添付☁️ 自動同期
紛失リスク⚠️ 高い⚠️ ある✅ なし
バックアップ❌ なし💾 手動☁️ 自動
集計時間🕐 3-5時間🕐 1-2時間🕐 0分(自動)

50名規模の団体での作業時間比較

📝 紙管理の場合(月間)

• 集金時の記入:3時間

• 未納者の確認:2時間

• 月次集計作業:4時間

• 報告書作成:2時間

合計:月11時間
💻 エクセル管理の場合(月間)

• データ入力:2時間

• 未納者の抽出:1時間

• 集計・グラフ作成:1時間

• データ共有:30分

合計:月4.5時間
📱 Saifban 利用の場合(月間)

• リアルタイム入力:30分

• 未納者確認:0分(自動表示)

• 集計作業:0分(自動計算)

• レポート出力:5分

合計:月35分
💡 紙と比べて月10時間以上の削減!
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💡 まずはデモグループで全機能をお試しください

アプリ登録後、すぐにデモ体験が可能です

料金プラン

✨ スタンダードプランは初回 30 日間無料でお試しいただけます

フリー

¥0/月


上限

メンバー数

15名

請求

4件/月

編集者

1名

変更履歴

5件


機能

ワンタップ支払い報告

CSV エクスポート

自動リマインド

定期請求

タグ管理・AI 自動タグ付け

確認依頼(支払い申告フロー)

メンバー立て替え管理

会計帳簿・収支報告書(Web 版)

収支報告書の PDF 出力(Web 版)

カード決済(Stripe)

おすすめ
スタンダード

¥480/月

年払い ¥3,980/年(実質 ¥332/月)

✨ 30日間無料トライアル付き

上限

メンバー数

50名

請求

30件/月

編集者

5名

変更履歴

無制限


機能

ワンタップ支払い報告

CSV エクスポート

自動リマインド

定期請求

タグ管理・AI 自動タグ付け

確認依頼(支払い申告フロー)

メンバー立て替え管理

会計帳簿・収支報告書(Web 版)

収支報告書の PDF 出力(Web 版)

カード決済(Stripe)

プロ

¥1,480/月

年払い ¥11,800/年(実質 ¥983/月)


上限

メンバー数

無制限

請求

無制限

編集者

無制限

変更履歴

無制限


機能

ワンタップ支払い報告

CSV エクスポート

自動リマインド

定期請求

タグ管理・AI 自動タグ付け

確認依頼(支払い申告フロー)

メンバー立て替え管理

会計帳簿・収支報告書(Web 版)

収支報告書の PDF 出力(Web 版)

カード決済(Stripe)

※ すべてのプランは税抜価格で、1グループあたりの料金です
30 日無料でスタンダードを試す

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既にアカウントをお持ちの方はこちら →

よくある質問(FAQ)

Saifban について

A: 集金チェック表アプリとは、部活動やサークルなどの団体で発生する集金の管理をデジタル化するアプリです。Saifban では、誰がいくら支払ったかをリアルタイムで記録・共有でき、紙の集計表やエクセルでの管理から解放されます。

A: はい、Saifban にはフリープランがあり、基本的な集金管理機能を無料でご利用いただけます。メンバー15名、月4件の請求まで対応可能です。より多くの機能が必要な場合は、月額480円のスタンダードプランもご用意しています。

A: はい、可能です。ログイン後のお問い合わせページよりご連絡ください。担当者よりご案内いたします。

A: はい、iPhone アプリ・Android アプリに加えて、Web ブラウザ版もご利用いただけます。パソコンからもブラウザでアクセスできるため、端末を問わずお使いいただけます。

A: 連絡は LINE、集金管理は Saifban、と役割分担するのが 現実的です。LINE は支払い報告がトークに埋もれやすく、複数役員での同時編集にも向いていません。Saifban は集金状況を一覧で確認でき、自動集計や未納者の把握も簡単です。

LINE 集金特有の課題(集金チェック表が必要な理由・LINE Pay との違い・移行手順)はLINE で集金管理する方法とその限界で詳しく解説しています。

移行に関する質問

A: 過去のデータも入力可能です。必要に応じて主要なデータのみ入力し、詳細は紙で保管という併用も可能です。重要なのは「今後」の管理を楽にすることです。

A: 管理者が代理入力することで対応可能です。また、必要に応じて集金状況を紙に印刷してお渡しすることもできます。全員がアプリを使う必要はありません。

機能に関する質問

A: はい、オフラインでの入力に対応しています。電波の届かない体育館や山間部でも問題なく使用でき、後で自動的に同期されます。

A: はい、過去の全ての集金記録を保存・検索できます。「去年の合宿費いくらだっけ?」もすぐに確認可能です。

A: はい、アプリ登録後すぐにデモグループをご利用いただけます。実際の団体を作成する前に、架空のデータで全機能をお試しください。

A: 実際の操作感を体験できる、お試し用の架空グループです。集金管理の流れを理解してから、安心して本番利用を開始できます。

A: はい。集金・立て替え・現金や口座の入出金の記録から、総会向けの収支報告書を自動作成できる会計帳簿機能を Web ブラウザ版でご利用いただけます(スタンダードプラン以上、PDF 出力はプロプラン)。集金状況の自動集計と CSV エクスポート(スタンダードプラン以上)も会計報告の集計にご利用いただけます。

セキュリティに関する質問

A: 紙は紛失・盗難・災害のリスクがあります。Saifban はデータを暗号化し、クラウドで安全に保管。パスワード保護により、関係者以外はアクセスできません。

A: 毎日自動でバックアップを実施。紙のように「なくしたら終わり」ということはありません。

A: はい、いつでも可能です。アカウントの削除、グループからの脱退、グループの解散をアプリ内から行えます。グループの解散には 30 日間の猶予期間があり、期間内であれば取り消しできます。期間経過後はデータを完全に削除するため、「試しに使ってみて、合わなければやめる」も安心です。

今すぐ始める3ステップ

1

アプリをダウンロード

App Store または Google Play から「Saifban」を検索してダウンロード。または Web ブラウザからアクセス。

💡 デモグループですぐに体験可能

2

団体情報を登録
またはデモグループで体験

団体名と基本情報を入力。メンバーを登録しましょう。 まずはデモグループで機能を確認してから、実際の団体を作成することも可能です。

3

最初の集金を登録

まずは直近の集金から始めてみましょう。使い方に慣れたら過去データも追加。 デモグループなら架空のデータで安心して練習できます。

今なら無料で始められます!

紙もエクセルも、今まで通り併用OK。まずは気軽に試してみませんか?

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集金アプリの選び方|
無料で使える 5 つのチェックポイント

部活・サークル・PTA・スポ少など、団体の会費徴収を効率化できる集金アプリは多数ありますが、選び方を間違えると逆に手間が増えてしまうことも。 ここでは無料で使える集金アプリを選ぶときに押さえたい 5 つのポイントと、団体タイプ別のおすすめ記事を紹介します。

POINT 1
団体規模に合った料金プランか

メンバー数や月間請求件数の制限が現実の運用に耐えるかが重要。Saifban はフリープラン(メンバー 15 名・月 4 件の請求まで)で小規模な幹部チームをカバー、20〜50 名の典型的な部活・サークルは月額 480 円のスタンダードプラン(年払いなら月実質 332 円)、50 名超の大規模団体は月額 1,480 円のプロプランで人数無制限まで対応します。

POINT 2
団体特性に合った機能か

部活・サークル・PTA・スポ少など団体タイプによって必要な機能は違います。月謝・遠征費・会費・部費といった名目別の請求作成や、保護者・メンバー単位の管理に対応しているか確認しましょう。

POINT 3
集金表・集金チェック表機能があるか

「誰がいくら払ったか」を一覧で把握できる集金表(集金チェック表)は、未納者対応の起点。リアルタイムで会計担当・幹事間で共有できる集金管理アプリなら、エクセルや紙の集計表から完全に卒業できます。

POINT 4
iPhone 集金管理アプリとブラウザの両対応か

iPhone 集金管理アプリとブラウザ版が両方使えると、会計担当も支払うメンバーもデバイスを問わず参加できます。Android 端末からブラウザでアクセスできるか、招待リンクが LINE で共有できるかも要チェック。

POINT 5
自動集計・未納確認の機能

請求作成・支払い記録・未納者リストアップを自動化できれば、毎月の集計作業から解放されます。CSV エクスポートや自動リマインドなど、団体規模が大きくなったときの拡張性も合わせて確認を。

まず読みたい総合比較レビュー

集金アプリ選びの全体像を 1 記事で把握できる実機レビュー

総合比較レビュー
集金アプリおすすめ 5 選を実機レビュー|操作画面・初回登録までの手順・実運用での違いを徹底比較

Saifban / 集金チェック表アプリ / LINE Pay / PayPay 送金 / Google スプレッドシートを実際にインストール・運用して比較。初回登録までの手順数、操作画面の UX、1 ヶ月使ったときの実運用での違いを 3 軸で評価したハブ記事です。

団体タイプ別の集金アプリ比較記事

あなたの団体に合った集金アプリ選びの参考にどうぞ

サークル会計アプリおすすめ 5 選
大学サークル・社会人サークルの会計担当向け無料アプリ比較

さぁ、集金管理の苦労から解放されましょう

紙の山と電卓、エクセルの呪縛から解放される日々へ。
毎月の集計作業に追われる時間を、本来の活動に使いませんか?
Saifban は、あなたの団体運営を全力でサポートします。

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