会計担当を引き継ぐ
最終更新: 2026-07-13
年度替わりや任期交代のたびに、紙資料の受け渡しと前任者へのヒアリングで消耗していませんか。Saifban なら、引き継ぎは会計担当の権限を新しい担当者に切り替えるだけで完了します。
引き継ぎでやること
新しい担当者をグループに追加し、会計担当の権限を付け替えるだけです。
- 過去の集金履歴・未納の記録・メンバー情報はすべてクラウドに残ります
- 紙資料の引き継ぎや、前任者への「去年の集金、どうやってたっけ?」のヒアリングが不要になります
- 過去の全記録は検索できるので、新しい担当者も「去年の合宿費はいくらだったか」をすぐに確認できます
引き継ぎをさらに安心にする機能
変更履歴
誰がいつ記録を変更したかが履歴として残ります(フリープランは直近 5 件、スタンダードプラン以上は無制限)。引き継ぎ前後で記録の経緯を追えるので、監査やトラブル時の確認にも役立ちます。
複数人での並行管理
引き継ぎ期間中は、前任者と新任者の両方が編集者として並行して管理する運用もできます(編集できる人数はプランによります)。いきなり全部を任せるのではなく、数ヶ月は二人体制で慣らす、といった移行がしやすくなります。
団体をたたむ・退会する場合
活動休止などでグループが不要になった場合は、グループの解散・脱退・アカウント削除をいつでもアプリ内から行えます。グループの解散には 30 日間の猶予期間があり、期間内であれば取り消せます。