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集金する

集金手段を設定する

最終更新: 2026-10-04

団体によって、集金は現金だったり、振込だったり、PayPay だったりします。Saifban ではグループで使う支払い方法をあらかじめ設定でき、記録時の選択肢がすっきりします。振込先やことら送金の宛先を登録しておけば、メンバーは請求画面からそのままコピーして支払えます。

支払い方法を設定する

グループ設定の「支払い方法を設定」(iOS アプリでは「支払方法の設定」)から、このグループで利用する支払い方法を選択します。選べるのは次の種類です。

  • 現金
  • 銀行振込
  • PayPay
  • LINE Pay
  • ことら送金

ここで選んだ支払い方法だけが、集金を完了にするときや支払い報告を承認するときの選択肢に表示されます。支払い方法を正しく記録しておくと、集金レポートで支払い方法別の集計ができます。

受取手段を登録する

「受取手段」は、グループがお金を受け取る振込先口座や送金アプリの宛先です。登録した受取手段は、メンバーの請求画面に「支払い先」として表示され、メンバーは口座番号や電話番号を項目ごとにコピーして送金できます。「振込先はどこだっけ」という問い合わせや、口座番号の書き写しミスがなくなります。

  • すべてのプランで利用できます
  • 登録・編集できるのは編集者以上です
  • Web 版は「設定」→「受取手段の管理」、iOS アプリは「グループ設定」→「受取手段の管理」から登録します(Android アプリでは登録できません。メンバー側の支払い先の表示には対応しています)

登録する内容

種別登録内容
ことら送金受取人名・携帯電話番号・メールアドレス・メッセージ(任意、128 文字まで)
銀行振込銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義(カナ)
PayPay表示名・PayPay ID(任意)
その他案内文(例:「練習の日に会計担当へ現金で渡してください」)
  • ことら送金の宛先は、携帯電話番号(070 / 080 / 090)かメールアドレスのどちらかを登録してください。固定電話の番号は使えません。宛先が未登録のままだと、メンバーには「宛先は会計担当にご確認ください」と表示されます
  • ことら送金のメッセージを空欄にすると、メンバーには「メンバー名 / 請求タイトル」を入れて送金するよう案内されます。誰の何の支払いかが送金履歴でわかるようになります
  • ラベル(例:「部費用 みずほ口座」)は任意です。空欄の場合は種別名と名義から自動で付けられ、メンバーの支払い先の見出しになります
  • LINE Pay はサービス終了のため、新しく登録できません

使わなくなった受取手段は「無効にする」でメンバーの画面から外せます。あとから有効に戻すこともできます。

メンバーに表示される支払い先

メンバーが自分あての未払いの請求を開くと、「支払い先」に登録済みの受取手段が金額と一緒に表示されます。

  • 受取手段が複数ある場合は、登録した順に並び、先頭の 1 件が開いた状態で表示されます
  • まとめて支払うを使うと、選んだ請求の合計金額が入った支払い先を表示できます
  • カード自動決済の予約中・処理中の請求には表示されません
  • 非表示にしたメンバーには表示されません

AI 自動承認での照合(プロプラン)

プロプランでは、登録した受取手段が支払い報告の AI 自動承認にも使われます。添付された振込明細などの証憑画像と受取手段を照合し、正しい宛先への送金かを確認します(「その他」は照合の対象外です)。

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