メンバーを招待・管理する

最終更新: 2026-10-04

集金管理は、グループにメンバーを登録するところから始まります。Saifban のメンバー登録は「名前だけの登録」と「招待リンクでの参加」の 2 段階に分かれているのが特徴です。団体の LINE グループがある場合は、そこから自動で取り込むこともできます。

まず名前だけ登録する

メンバー追加画面で、1 行に 1 人ずつ名前を入力するだけで一括登録できます。

スマホを持っていない方や操作が難しい方はこのまま代理記録で運用し、アプリを使うメンバーには次の招待リンクを送ります。

団体の LINE グループがある場合は、名前の入力すら不要です。Saifban の LINE 公式アカウントを LINE グループに招待して接続すると、グループの参加者が LINE の表示名でメンバーとして取り込まれます。

名簿がまだない場合は、参加者がそのままメンバーとして登録されます
名簿がすでにある場合は、登録済みのメンバーと照合して「同じ人」「新規として登録」などを 1 人ずつ確認します。確認待ちのメンバーは Web 版のメンバー一覧からいつでも処理できます
OB・保護者など集金対象外の人は「取り込まない」を選べば、名簿に追加されません
接続後は、請求やリマインドのお知らせが LINE でも届くようになります

手順の詳細はLINE グループと連携するをご覧ください。

メンバー自身がアプリに参加すると、自分あての請求の確認やワンタップ支払い報告ができるようになります。招待の方法は 2 つあります。

メンバー一覧から未登録メンバーの「招待リンクをコピーする」を選び、LINE などでそのメンバーに送ります。リンクを開いた人がそのメンバーとして参加します。

メンバー全員に同じリンクを一斉配布したい場合は「グループ共通の招待リンク」をコピーして共有します（iOS / Android アプリから発行できます）。参加時に本人が氏名を入力し、登録済みの名前と一致したメンバーとして参加します（名前の照合ではスペースは無視されます）。

メンバーには 3 段階の権限があります。

権限	できること
一般ユーザー	自分あての請求と支払い先の確認、支払い報告（まとめて支払うを含む）
編集者	請求の作成、支払いの記録、支払い報告の承認、リマインドの送信、受取手段の管理などの管理操作
管理者	編集者の権限に加えて、グループ設定の変更・解散、管理者の委譲

メンバー一覧から「編集者に変更する」「管理者を委譲する」などで切り替えられます。年度替わりの引き継ぎについては会計担当を引き継ぐをご覧ください。

卒業などでいなくなったメンバーは、削除せずに「非表示」にすれば過去の記録を残したまま一覧から外せます。非表示にしたメンバーには、グループの支払い先（振込先口座など）も表示されなくなります。

複数の役員で分担して管理したい場合はスタンダードプラン以上をご検討ください。