LINE グループと連携する
最終更新: 2026-07-15
部活・サークル・PTA の連絡は、多くの団体で LINE グループが使われています。Saifban の LINE 公式アカウントを LINE グループに招待すると、メンバー登録から請求のお知らせ・未納リマインドまでを、いつもの LINE グループの中で完結できます。
LINE 連携でできること
- メンバーの自動取り込み — LINE グループの参加者を Saifban のメンバーとして自動登録。名簿の手入力や招待リンクの個別配布が不要になります
- 請求・リマインドの LINE 配信 — 請求の発行やリマインドのお知らせが LINE グループに投稿されます。アプリを使っていないメンバーにも届きます
- 個人向けの LINE 通知 — アカウントと LINE を連携すると、プッシュ通知を届けられない場合のお知らせを LINE のトークで受け取れます
LINE グループと接続する
会計担当(グループの管理者)が次の手順で接続します。
- Saifban の LINE 公式アカウントを友だち追加する(グループに招待するために必要です)
- 集金を管理したい LINE グループに公式アカウントを招待する
- 公式アカウントがグループに接続用のリンクを投稿するので、それを開く
- Saifban にログインし、接続する Saifban のグループを選ぶと接続完了
- 接続できるのは、自分が管理者になっている Saifban のグループです
- まだグループを作っていない場合は、先にグループを作成してから、LINE に投稿されたリンクをもう一度開いてください
- LINE の仕様上、1 つのグループトークに参加できる LINE 公式アカウントは 1 つだけです。別の公式アカウント(bot)がすでに参加している LINE グループには、Saifban の公式アカウントを招待できません
- 別の公式アカウントを使い続けたい場合は、いったん退出してもらってから Saifban の公式アカウントを招待し、接続とメンバーの取り込みが済んだあとで元の公式アカウントと入れ替え直す方法があります。Saifban の公式アカウントがグループにいない間は請求・リマインドのお知らせは LINE グループに届きませんが、メンバーや集金の記録はそのまま残り、もう一度招待すれば連携も元通り復帰します
メンバーの自動取り込み
接続すると、LINE グループの参加者が Saifban のメンバーとして自動で登録されます。
- メンバーは LINE の表示名で作成されます
- 登録済みのメンバーと表示名が一致する人がいた場合は、同じ人かどうかをワンタップで確認する画面が表示されます。LINE の表示名はニックネームのこともあるため、この場合だけ会計担当の確認をはさみます
- 集金対象外の人(OB・保護者など)は、取り込み後にメンバー一覧で「非表示」にすれば請求の対象から外せます
- あとから LINE グループに参加した人も、自動で取り込まれます
LINE グループに届くお知らせ
接続後は、次のタイミングで LINE グループにお知らせが投稿されます。
| タイミング | 投稿される内容 |
|---|---|
| 請求の発行 | 請求の名前と対象人数、確認用のリンク |
| リマインドの送信 | 請求の名前と未払いの人数、確認用のリンク |
誰が未払いか、誰がいくら払うのかといった個人の情報は LINE グループには投稿されません。お知らせは件数のみで、各メンバーは自分の支払い状況をリンク先で確認します。
メンバーはアプリ登録なしで受け取れる
LINE グループに参加しているメンバーは、Saifban のアカウントを作らなくても、LINE グループへのお知らせで請求やリマインドを受け取れます。
自分あての請求の確認やワンタップ支払い報告を使いたいメンバーは、公式アカウントを友だち追加し、トークに届く連携用リンクからログインすると、自分のメンバーとして自動で紐づきます。招待リンクのような名前の照合は不要です。
LINE で個人向けの通知を受け取る
LINE グループ連携とは別に、自分のアカウントと LINE を連携して、個人向けの通知を LINE で受け取ることもできます。
- アプリの通知設定画面から Saifban の LINE 公式アカウントを友だち追加する
- トークに届く連携用のリンクを開く(リンクの有効期限が切れた場合は、トークに何かメッセージを送ると新しいリンクが届きます)
- Saifban にログインし、LINE の画面で連携を許可する
連携すると、プッシュ通知を届けられない場合に、請求発行・リマインドのお知らせが LINE のトークに届くようになります。LINE 通知のオン / オフは通知設定画面でいつでも変更できます。
連携を解除する・復帰する
- LINE グループとの連携をやめたいときは、公式アカウントをグループから退出させてください。以降、LINE グループへの投稿は止まります。Saifban 側のメンバーや集金の記録はそのまま残ります
- もう一度グループに招待すると、元の Saifban グループとの接続がそのまま復帰します