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自動化する

毎月の集金を自動化する

スタンダードプラン以上

最終更新: 2026-07-13

月謝・月会費のように毎回同じ集金を繰り返している場合、定期請求を設定すれば毎月の請求作成が自動化されます。「今月の請求、作り忘れた」がなくなります。

定期請求を作成する

定期請求は 3 ステップで設定します(編集者以上)。

1. テンプレートを作る

毎回作成される請求の内容をテンプレートとして登録します。

  • テンプレート名 — 例:「月会費テンプレート」
  • 請求グループ名 — 例:「{{year}}年{{month}}月 会費」。{{year}}(年)、{{month}}(月)、{{day}}(日)、{{year_month}}(年月)、{{execution_count}}(実行回数)のプレースホルダを使うと、実行のたびに日付入りの名前が自動で付きます
  • デフォルト金額 — 毎回の請求金額

2. スケジュールを決める

  • 頻度 — 毎月(1〜28 日から実行日を選択)または毎週(曜日を選択)
  • 実行時刻 — 請求が自動作成される時刻
  • 開始日・終了日 — 「年度末まで」のような期限も設定できます

3. 対象メンバーを選ぶ

  • グループ全員 — メンバーの入れ替わりがあっても常に全員に請求されます
  • 固定メンバー — 選んだメンバーだけに請求します。メンバーごとに金額を変えることもできます

作成後の管理

定期請求の詳細画面から、運用に合わせた操作ができます。

  • 今すぐ実行 — スケジュールを待たずにその場で請求を作成します
  • 一時停止 / 再開 — 夏休みなど活動がない月はスキップできます
  • 実行履歴 — 毎回の実行結果(成功 / 失敗 / スキップ)と対象メンバー数を確認できます
  • テンプレートの編集・削除 — 削除してもすでに生成済みの請求はそのまま残ります

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タグ付け・承認を AI に任せる

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