紙・エクセルから移行する
最終更新: 2026-07-13
紙の集金チェック表やエクセルで管理してきた団体でも、難しい設定なしで Saifban に移行できます。このページでは、移行時によくある疑問への答えをまとめます。
過去のデータはどうする？
過去のデータも入力できます。ただし、すべてを移行する必要はありません。
- 直近の集金など、主要なデータだけ入力して、古い記録は紙のまま保管する併用運用も可能です
- 大事なのは「今後」の管理を楽にすること。まずは次の集金から Saifban で始めて、必要になったら過去分をさかのぼって入力するのがおすすめです
紙やエクセルとの併用もできる
移行期間中は、紙もエクセルも今まで通り併用して問題ありません。
- 集金状況を紙に印刷して配布・掲示することもできます
- 集計データの CSV エクスポート（スタンダードプラン以上）を使えば、これまでのエクセル資料の形式に合わせた加工もできます
スマホを使わないメンバーがいる場合
全員がアプリを使う必要はありません。
- 高齢の方やスマホを持っていないメンバーの分は、会計担当が代理で支払いを記録できます
- 必要に応じて、集金状況を紙に印刷してお渡しすることもできます
メンバー側がアプリを使う場合の体験は支払いを報告する（メンバー向け）をご覧ください。
データの安全性
「紙の方が安全では？」と心配される方もいますが、紙には紛失・盗難・災害のリスクがあります。Saifban はデータを暗号化してクラウドに保管し、毎日自動でバックアップしています。パスワード保護により、関係者以外はアクセスできません。